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Case Study — Real Estate Innovation

MIA — Motor de Inteligencia Artificial

Senior UX/UI Designer at Imaginamos for Grupo Bolívar (2023–2024). Revolutionizing the Colombian property market through conversational AI and data-driven matching.

CLIENT

Ciencuadras

ROLE

Lead Designer

TIMELINE

8 Months

SERVICE

IA Real Estate Strategy

+70%

Effective leads increase compared to legacy search engines.

HISTORIC MILESTONE

First AI sales in Grupo Bolívar history

Contexto y problema

Ciencuadras enfrentaba tres fricciones críticas: el buscador tradicional no segmentaba correctamente a los usuarios, se capturaban altos volúmenes de leads con baja tasa de conversión efectiva, y el negocio necesitaba incorporar IA como ventaja competitiva real. MIA nació como respuesta estratégica desde la dirección del Grupo Bolívar.

search_off

Inefficient Search

Users couldn't find what they actually needed using old filters.

trending_down

Low Conversion

Qualified traffic was wasted due to lack of personalization.

lightbulb

AI Latency

The business needed a first-to-market AI strategic play.

01. Discovery & Research

Combiné cuatro fuentes para entender el problema en profundidad:

Taller de co-creación y análisis de flujos de usuario
Documentación figma de los resultados de research en cada etapa

Entrevistas con usuarios

patrones de búsqueda y puntos de abandono

Análisis de comportamiento

datos de sesión, clics y conversión

Benchmark competitivo

referentes locales e internacionales de proptech e IA

Talleres con stakeholders

alineación de objetivos entre negocio, producto y tecnología

Definición del problema

"¿Cómo podemos conectar automáticamente al usuario correcto con la propiedad correcta, antes de que él mismo sepa que la está buscando?"

Criterios de éxito definidos con producto y negocio:

  • check_circle Aumentar leads efectivos
  • check_circle Reducir tiempo de decisión del usuario
  • check_circle Habilitar y optimizar la operación gestionada por IA

sOLUTION

La estrategia de diseño de MIA estuvo guiada por un OKR central: aumentar la tasa de leads efectivos mediante hiperpersonalización basada en IA. Cada decisión de diseño se respaldó con datos reales: usé Google Analytics y Microsoft Clarity para identificar patrones de abandono, tasa de rebote y comportamiento en sesión, complementados con reportes del equipo de data science sobre calidad de leads y conversión.

Enfoque Basado en Datos

Los KPIs que monitoreé directamente — tasa de leads efectivos, conversión lead→venta, tiempo en sesión, retención y rebote — funcionaron como criterios de validación en cada iteración, asegurando que los cambios en la interfaz tuvieran impacto medible en el funnel de negocio y no solo en la experiencia percibida.

ANALYTICS

Google Analytics

BEHAVIOR

Microsoft Clarity

Design

Del wireframe al prototipo de alta fidelidad en tres fases: exploración conceptual, validación con usuarios reales e iteración con el equipo de datos para ajustar la lógica de retargeting a la interfaz.

Team discussing user journey

Exploración del viaje del usuario y alineación del equipo sobre cómo convertir intención en recomendaciones accionables.

Testing

Para asegurar la eficacia del Motor de Inteligencia Artificial, realizamos pruebas de usabilidad exhaustivas y análisis de datos en tiempo real. Esto nos permitió validar la intención del usuario y optimizar el flujo conversacional basado en el comportamiento real.

Heatmap & Eye-tracking Analysis

Heatmap results

A/B Testing & Metrics

A/B testing data

User Flow & Conversion Path

User flow diagram

Key Insights

01
hub

Insight: el problema no era el inventario, era la incapacidad del sistema de conectar al usuario correcto con la propiedad correcta.

02
ads_click

Insight: la fricción no estaba en la búsqueda, estaba en el último paso. Diseñar ese momento era crítico.

03
psychology

Insight: el usuario quería control porque el sistema no demostraba inteligencia. MIA tenía que ganarse esa confianza con relevancia, no con más opciones.

04
auto_graph

Insight: la hiperpersonalización no solo mejora la conversión — construye hábito de uso.

05
settings_suggest

Insight: un buen diseño de IA no optimiza solo la experiencia del usuario — optimiza todo el sistema alrededor de él.

Results

70%

Conversion rate increase for leads compared to traditional search.

1st

AI-driven sale in the history of Grupo Bolívar.

15k+

Daily active conversations within the first month of launch.

85%

User satisfaction score (CSAT) for the conversational flow.

Lead Efficiency Growth

Legacy Search vs. MIA AI Engine (Mar - Nov 2024)

B%CAsqueda Tradicional
MIA (AI Engine)
+100% +75% +50% +25% 0%
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov
trending_up

MIA logr%C3 un crecimiento sostenido del 70% tras la fase inicial de aprendizaje.

Aprendizaje y Reflexión

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"Diseñar para IA no es diseñar la IA — es diseñar la confianza del usuario en ella. El reto más valioso fue aprender a facilitar conversaciones entre perfiles muy distintos y convertir esa tensión en decisiones de diseño claras."

Esteban ui

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